【行业洞察】关于投标的那些事儿
时间: 2023-09-13 浏览次数:202
如何投标,你学废了吗?
招标制度是为合理分配招标、投标双方的权利、义务和责任建立的管理制度,加强招投标制度的建设是市场经济的要求。
对于投标人来说,了解清楚投标流程是非常重要的,今天小编给大家整理一篇完整的投标流程,供大家学习,一起来看看吧!
01查找招标文件
①有的会在一些招标网站上发布,如果这种情况,往往需要注册网站,然后要成为会员,缴纳会员费,然后才可以查看全部的招标采购信息;
②有的是直接在公司官网或者政府购买平台上发布,这种情况的话,就需要多关注各种网站,查阅最新的招标信息;
③有的是在招标机构他们自己的电子信息化系统里,这种一般而言,对方都比较大,是企业集团,只要涉及企业集团的所有采购项目,信息都会在这个系统里展示,你只需要选择适合自己的项目投标就行。
02投标报名的方法
投标报名一般主要是两种方法
①现场报名
需要携带所需的资质证明到指定地点报名。
需要带的资质证明和地点在招标公告里都有,如果没有直接联系招标代理公司。
②网络报名
现在大多数都是在网络报名,如果是电子招投标,需要登陆对应的电子招投标系统去报名即可。
如果不是电子招投标系统,一般可以发送资质证明等信息到指定的报名邮箱,完成报名
03报名费、保证金缴纳
①报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
②投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式(具体操作需严格按照招标文件要求执行)。汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封 。
04阅读分析项目的基本要素和信息
①招标项目名称,名称不要想当然。
②招标项目编号。
③招标包号及名称。
④工期或者供货期要求。
⑤质量保证期要求(有些地方质保期为加分项)。
⑥招标控制价(如有)。
⑦投标保证金缴纳信息(如有)。
⑧投标人的资格要求。
⑨产品配置要求。
⑩履约保证金信息。
⑪项目单位付款方式,关系到资金回笼速度。
⑫编制预算方式:清单、定额。
⑬招标代理联系人信息。
05标书资料准备
一般在阅读标书的时候,你就需要明确你都需要做什么?
列出一个清单,然后标明每一部分资料应该由公司哪个部门去准备,然后列出提纲交给相应的部门准备,并告知需求时间。
标书制作需要按照招标文件的要求制作,有一些招标文件最后都会给出模板格式,譬如:授权委托书、报价文件、法人身份证明等等。你直接按照格式填写然后签字盖章就行。而有一些文件是没有格式的,譬如,服务方案,你需要根据招标文件的主要业务需求,拟定服务方案,服务方案中的内容要满足全部的需求。
06制作标书
① 商务部分
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
② 技术部分
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
③ 报价部分
(1)一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表。
(2)报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
(3)大小写是否正确同时、数目是否相符。
(4)注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求。
07标书检查
标书完成后,组织多人对标书从格式、内容、应标点等维度进行全面检查,以防止有遗漏或不当内容。
①商务标重点检查:
(1)项目名称及采购编号
(2)报价格式
(3)法人授权书内容
(4)供应商授权函、质保函内容
(5)证书、证明的时效性
(6)售后服务承诺函
(7)付款条件
(8)盖章页落款及时间
(9)图片格式
(10)页码、目录、封面
②技术标重点检查:
(1)技术偏离表完整性
(2)项目清单完整行
(3)项目实施进度合理性
(4)运维/维保/质保服务界面
(5)运维/维保/质保服务时限
(6)供应商证明材料符合性
(7)证书、证明的时效性
(8)星号项参数逐一应答
(9)图片格式
(10)页码、目录、封面
08标书装订密封
标书打印&装订
①检查排版是否有错乱,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条;
②图片可彩打,其他文本黑白即可,招标文件如果没有要求双面打印,一般单面打印;
③认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象,然后进行胶装;
标书签字&盖章
①在要求签字的地方签字(法人签字、授权代表签字)②标书逐页盖章,公司名称后面写有XX公司(盖章)要求的,要对应加盖在XX公司(盖章)位置,标书封面盖章,侧面加盖骑缝章;
标书文件密封
①按招标文件要求将正本、副本、报价文件(开标一览表)、电子文档等分别封装;
②加盖密封章,密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋。
09标书规范,仔细琢磨
评标委员会评标、定标是非常关键的程序,投标文件是惟一的评标证据,编制一本高质量的投标文件是企业在竞争中能否获胜的关键。
要想编制一本高质量的投标文件,必须仔细琢磨:一方面投标人应该根据招标项目的特点,细致分析编制标书,一定要按照招标文件要求确保投标文件完全响应招标文件的所有实质性要求和条件。还有一些细节问题,虽然很小,但是如果不注意,就会影响全局,导致全盘皆输;
另一方面,投标人要特别注重标书制作的美观、大方、精致,而且具有较强的逻辑推理性,这样不仅能让评委眼前一亮,留下良好的印象,而且也表明了投标的决心和态度。
作为一种企业常用文件,标书在现在的投标竞标中是不可缺少的。在制作中具有一定的法律效率,执行力度强,是整个招标中的重要的环节。制作的好坏直接影响投标的机率。陕西安健医特集团股份有限公司在投标的每一个步骤上都保持高度的严谨性和准确性,认真对待每次投标,以最佳的态度迎接新的工作和挑战!安健医特——致力于成为中国一流的医用工程建设服务企业!影像科射线防护工程手术室、ICU、CCU净化工程负压病房、PCR实验室建设工程污水处理等医疗专项工程——首选安健医特!
01企业介绍
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陕西安健医特集团股份有限公司始终坚持“以科技为先导”,不断致力于新产品、新技术、新工艺的引进与开发,以建造符合《规范》与《标准》的现代化医院建设为己任。公司拥有完整的测试仪器和专业检测机构合作,为确保每一项工程,每一项技术指标达到要求提供了保障。我们视每一项工程、每一件产品都是“安健医特的形象”。公司将以诚实守信、求真务实、服务至上、开拓创新的精神,创建医院优质工程,与社会各界真诚合作,共创辉煌。
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建筑装饰装修专业承包二级
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